Para muchos, la figura del Centro de Estudiantes puede resultar aburrida a simple vista; es común asociarla únicamente con asuntos académicos o con un «call center» de inscripciones. Sin embargo, la realidad va mucho más allá, porque tienen la capacidad de transformar la forma en que vivimos la universidad. Desde el Centro de Estudiantes de Comunicación Social (CECOSO) lo entendimos desde el primer momento en que asumimos la gestión. Nos propusimos salir del molde e ir más allá de los talleres especializados y las tutorías. ¿Cómo lo hicimos posible? ¿Te atreverías a hacer algo distinto? Entonces sigue leyendo, porque te contaré algunas cositas de la I Edición del Congreso de Comunicación Social.
Del pensamiento al papel, y del papel a la acción
Al momento de formular nuestras propuestas para gestión no pudimos evitar pensar que en la UCAB se han realizado distintos eventos organizados por la Representación Estudiantil que lograr avivar la pasión por temas claves de sus disciplinas. Ejemplos de esto son el Congreso de Actualidad Económica y las Jornadas de Telecomunicaciones, en las cuales participé en abril del 2025; la verdad no recuerdo como terminé ahí, pero agradezco que haya sido así, porque me ofreció ese primer vistazo a lo lejos que puede llegar un evento organizado por estudiantes, justo como tú y yo. Sin embargo, Comunicación Social, siendo una de las carreras más grandes de la universidad, no había vivido una experiencia similar en los últimos años. Queríamos diseñar una «propuesta bandera»: un evento magno donde las distintas áreas de la comunicación se cruzaran para inspirar a los estudiantes a través del contacto con profesionales, complementado con una feria de networking que los vinculará directamente con el mercado laboral actual.
¿Cómo nos pusimos de acuerdo?
Queríamos que este evento contuviera toda la esencia de nuestra carrera, por lo cual formamos un comité organizador siguiendo la estructura de una de las cátedras más prácticas de nuestra malla: Planificación y Gestión de Eventos. Esta materia ofrece una estructura que demuestra que innovar es un proceso más organizado y estratégico que el simple azar. De esta manera, conformamos el Comité Organizador de esta primera edición con un Equipo Técnico y Logístico, uno de Comunicaciones y Relaciones Públicas, Seguimiento y Finanzas, Mercadeo y Ventas, junto a mi rol como Coordinador General.
Las piedras y miedos en el camino
Como debes suponer, producir un evento de esta escala no es fácil. Desde definir el cronograma hasta cumplir la agenda, asumimos el desafío de representar a la carrera en el espacio más imponente de la universidad: el Aula Magna. Al ser estudiantes sin experiencia previa en alta producción, la búsqueda de patrocinios directos o por intercambio nos retó en todo momento. Para reducir una gran carga de trabajo, el equipo de Comunicaciones y Relaciones Públicas dividió el envío de propuestas según el tipo de alianza. Aunque la falta de respuestas oportunas para nosotros amenazó con frustrarnos, entendimos que la clave era no dejar de tocar puertas; de hecho, marcas que no teníamos contempladas terminaron sumándose, aportando un valor muy grande al resultado final. Lo importante fue no desistir y mantener la gestión abierta hasta el último minuto. Por otra parte, la convocatoria en redes generó una expectativa enorme que debíamos cumplir. Estudiantes de diversas universidades del país vendrían a nuestra casa de estudios, por lo que el temor a fallar en los aspectos técnicos, logísticos o en la confirmación de las ponencias se convirtió en nuestra principal presión.
Entonces, ¿Cuáles fueron los factores de éxito de esta iniciativa?
La organización estructurada fue vital, pero si de estrategia hablamos, el abrir las puertas a otras universidades para difundir la convocatoria hizo que este evento fuera más grande de lo planeado. Nos aliamos con la representación estudiantil de la Universidad Metropolitana, Monteávila, Santa María y la Universidad Central de Venezuela para hacerles llegar la invitación a sus estudiantes a través de un video publicado en colaboración en redes sociales.
Además, algo clave en la carrera es entender que los eventos deben trascender la teoría y pasar a lo experiencial, dando más razones al público para quedarse. Es por ello que contamos con el apoyo de marcas aliadas como Malta Morena, Iselitas y Yolo Fresh para los puntos de consumo e hidratación. Por último, como organizadores, no quisimos asumir lo que los estudiantes querían escuchar, así que difundimos un Google Forms previo para que la misma comunidad eligiera sus temas de interés en Periodismo, Mercadeo y Audiovisual.
Espero que el haber contado esta historia pueda ayudar a futuros representantes estudiantiles a transformar sus ideas en proyectos innovadores, siempre partiendo del estudio de la realidad y necesidades de sus carreras. Recuerda, atreverse es el primer paso que hay que tomar para dejar una huella.
Sebastián Contreras, Director de CECOSO.